公司以全新形式召开月度经营形势分析会-物产中大化工
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公司以全新形式召开月度经营形势分析会
发布日期:2016-05-17
5月16日,公司本部召开5月经营形势分析会,对各部门前期工作情况进行回顾总结,分析当前工作中存在的问题及困难,并对后期工作进行安排部署。因变革了会议形式,延长了会议时间,促进了内部交流学习,并督促解决了相关问题,会议受到与会者的普遍好评。 月度经营形势分析会是公司本部一项常规性会议,每月召开一次,能及时了解各部门的经营管理现状,发现解决企业运行中遇到的问题困难,并指导下一步工作。但随着公司部门增多及形势严峻性、业务复杂性的增强,原先半天的会议安排已不能满足汇报交流的功能和目的。为增强会议效果,经研究,公司变革了会议形式,会期延长到一天,并要求各部门用PPT的形式,围绕预算进度、重点工作完成情况、风险事项处理、形势分析、工作计划等进行交流汇报。 各部门按照要求,在内部充分沟通交流基础上,认真准备了材料。会上,各部门责任人轮流汇报,进行了充分交流。业务部门通过文字、图表、数字等形式,汇报工作进度,分析市场行情,说明工作举措,阐述问题困难,提出意见建议;职能部门也围绕服务增值,结合各自职能向大家通报了监测到的风险事项和待处理问题,并对部门重点工作进展情况进行了汇报。 余飞鹏总经理充分肯定了新的会议模式及各部门在PPT制作、汇报交流中所做的认真准备,并对下一步工作提出了五点要求:一是狠抓进度目标,及时处理前期工作中的涉诉事项和风险事项;二是优化内部流程,提高内部运作效率,服务业务发展;三是抓好落实“提质增效年”活动,着力打造五个子平台,解决转型升级、提高盈利、集聚人才等问题;四是做好人才队伍建设,尤其是核心团队、骨干人才队伍建设;五是强化风险意识,时刻保持敏感性。 潘许芳副董事长强调:与会者要遵守会议时间,不迟到早退;改进汇报方式,在交流汇报中要讲出自己的想法和观点,尽可能量化;完善流程制度,“一切管理都应为业务服务,一切流程都是为了高效规范”。 时贞仑副书记在讲话中提出了“三个导向”:一是规范导向,要求严格执行会议纪律,及时跟进解决问题;二是压力导向,通过汇报交流促进系统思考能力提升,把握部门工作的重点、亮点和问题;三是能力导向,通过汇报交流来促进部门间相互学习,完善工作逻辑,提高工作水平。 会议还明确,针对各部门提出的问题及意见建议,由综合办汇总,提交相关部门处理并督促检查落实,及时反馈给提出问题的部门。